Moltar d’fhoilsitheoirí comhéadain feidhmchláir (APInna) a thairiscint nuair is infheidhme chun rochtain trí mheán clár ríomhaireachta a éascú, go háirithe i gcás mórthacair sonraí nó tacair sonraí a nuashonraítear go minic.
Tá sé tábhachtach freisin patrúin úsáide praiticiúla a chur san áireamh. Is féidir le húsáideoirí brath ar fhormáidí dílsithe tionscalchaighdeánacha le haghaidh éifeachtúlacht oibríochtúil i réimsí faoi leith, amhail Córais Faisnéise Geografaí (CFG). Mar shampla:
De réir na Treorach maidir le Sonraí Oscailte, ba cheart d’fhoilsitheoirí díriú ar leibhéal oscailteachta trí réalta ar a laghad a bhaint amach, trí shonraí a sholáthar i bhformáidí atá inléite ag meaisín agus neamhdhílsithe, agus formáidí breise á dtairiscint lena léirítear fíorúsáid agus fíoréileamh.
Sa deireadh thiar, is é an cuspóir ná sonraí oscailte, inrochtana agus oiriúnach don fheidhm thar raon leathan úsáideoirí agus feidhmchlár a chinntiú.
Tá ról ríthábhachtach ag meiteashonraí maidir le húsáid chuí a threorú. Ba chóir go ndéanfaidís cur síos soiléir ar bhunús, struchtúr agus teorainneacha an tacair sonraí agus ar an scála atá beartaithe dóibh. Mar shampla, níor cheart sonraí spásúla a dhíorthaítear ó fhoinse scála 1:100,000 a úsáid le haghaidh anailís ar scála 1:5,000, mar go dtabharfadh sé sin míléiriú ar chruinneas na sonraí. Os a choinne sin, d'fhéadfaí sonraí a chruthaítear ar scála níos míne a ghinearálú le haghaidh feidhmeanna níos leithne.
Baineann an prionsabal seo le sonraí neamhspásúla freisin. Ba cheart an líneáil sonraí, i.e., an chaoi ar bailíodh, ar próiseáladh agus ar trasfhoirmíodh iad, a dhoiciméadú chun cabhrú le húsáideoirí a n-oiriúnacht dá riachtanais a mheas.
Trí mheiteashonraí soiléire a sholáthar agus idir-inoibritheacht theicniúil a chinntiú, cuireann tú ar chumas úsáideoirí cinntí eolasacha a dhéanamh agus luach do thacair sonraí a uasmhéadú.
Áirítear i ngach tacar meiteashonraí ina sonraítear a mhinicíocht nuashonraithe, ó nuashonruithe fíor-ama nó laethúla go hathnuachaintí míosúla, bliantúla nó ad hoc. Cuidíonn an réimse meiteashonraí sin le húsáideoirí a thuiscint cé chomh cothrom le dáta is atá na sonraí agus cé acu atá siad oiriúnach d’fheidhmchláir atá íogair ó thaobh ama de nó nach bhfuil.
Cé go spreagann an tairseach nuashonruithe rialta chun a chinntiú go bhfanann sonraí cruinn agus ábhartha, is iad na foilsitheoirí sonraí aonair atá freagrach as tacair sonraí a choinneáil ar bun agus a athnuachan.
Moltar d’úsáideoirí na meiteashonraí a bhaineann le gach tacar sonraí a cheadú chun a sceideal nuashonraithe a chinneadh agus a oiriúnacht don úsáid atá beartaithe dóibh a mheas.